仕事の効率を上げるために出来る事!

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よく仕事が早いと言われるしゃるなんですが

全部、無意識で無自覚です

 

そこで今回は、どんなことが仕事の効率化につながるのか

自生活の中から考え出してみましたので

参考にしてみてください

 

お忙しい人のために

見出しをパッと見ただけで分かるようにしておきますかね

 

なぜこれが良くて、これはダメなのか

自分でしっかり考え理解することも大事

これも効率化の一つです

Whyの精神と覚えておきましょうw

 

タスクの管理に全力を注ぐべし!

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タスクとはやること、課題といった意味ですね

僕は常にこういうことを考えているような気がします

ちゃんと自分がしたい事、やらなければならない事の把握には徹底しています

優先順位を決める

順番を決めるときに基準となる考え方はこうです

  • 締め切り
  • これが終わらないと進められない仕事
  • クオリティ

締め切りが一番優先すべき要素で

一番下が比較的後回しにしてもよい要素です

検討する順番という風に覚えておくとよいです

 

締め切りは最初に考えるべき重要な項目です

また、仕事の締め切りを伸ばせる場合は、後に回しても構わないと思います

個人の判断にお任せよー

ただ、仕事の存在を忘れないようにだけ気を付けてくださいね(^^)/

 

これが終わらないと進められない仕事は、他の人に迷惑がかかる可能性があるので

締め切りの次に優先すべき要素です

余裕がある時は、すぐに取り掛かりましょう

 

クオリティは、最後に考えるべき項目です

その事ばかり気にしてしまうと気づいたら話し合いばかりで

何も決まってない!という事になりかねません

朝は日程確認、夜は振り返りと期日確認

朝は、その日の日程を必ず確認しましょう

忘れ物がないかの点検みたいな感じです

 

今日はこういうことがあって、その後は~があるなー

朝が苦手でも日程の確認ぐらいはできるでしょう

 

僕は朝からバリバリ頭を使っていますよ

日程の確認が終わったら、どのくらいの時間がかかりそうかなーとか

他のアイディを考えてみたり

そして、「はぁ...だるいなー」とつぶやきながら学校へ行きます

学校に着いたらとりあえずツイッターを開いて

1日の戦いが始まります

仕事の取り掛かり方

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仕事の取り掛かり方も、自分なりの考え方があります

やっぱり僕は効率主義なのかな

仕事をする前に、どうしたら早く終わるかを毎回考えてしまいますw

仕事を早く終わらせることに、悪い事はありませんので(たぶん)

参考にどうぞ

環境を整える

まず、必要なものを必要なだけ揃えます

もちろん完璧は目指さなくていいです

仕事の途中でアイディアが浮かぶことがあるので

後で取りに行ったり、買いに行くことも少なからずあります

 

必要な情報もある程度持っておくとよいでしょう

途中で疑問に思ったことは自分で調べたり

他の人に聞いてください

 

机の上はきれいにしておきましょう

僕はブログを書くときはパソコンだけ使うときは

きれいにしませんがw

勉強をするときは、不要なものを一時的にどっかに置いたり

机の上は、紙とペン、PC、参考書や資料のみです

飲み物はいらないと思います

ですが、仕事の内容や集中できる時間は人それぞれなので

途中でのどが渇くとか

長時間の作業には飲み物を準備しておくとよいでしょう

できるところまでは何も考えずにやる

出来るところまでは何も考えずにやります

つまずいたところで誰かに質問したりします

 

そうすることで、後でどこまで終わってるかの報告もしやすいですし

何もやっていないよりかは好印象です

 

完成したら、一度見せて

追加でお願いされたことがあれば

すぐに取り掛かるか、スケジュールを確認しながらタスクの管理をします

他にすることがなければお家に帰りましょう!

だけど、仲間とコミュニケーションを取ることも大事です

たまには、そのまま残って他の事を手伝ったりおしゃべりをしましょう

次の事まで考えながら仕事を進める

例えば、僕のブログ

書きたい事が決まったら内容を考えずにすぐに記事を書きます

 

タイトル( ..)φ ⇒内容はどうしようかなー

導入文( ..)φ ⇒こういう見出しを作って書こう!

見出し・項目を書き出し中( ..)φ ⇒この見出しではこれを書いて、この体験談も話す

 

みたいな感じで、この記事も完成しました

 

余裕があれば実践してみてください

最後に

皆さん、今回の記事はどうでしたか?

極力ムダを省き、効率化を図ることで、疲れも軽減できるし

早く休めてエクセレントです!

 

更に、考える力を養うことが出来るとしゃるは思うのですよ~

効率の影響ってすごいでしょ!?

皆さんも日頃から、どうしたら効率良くできるのか

いったん立ち止まって考えてみてくださいね(^^)/

 

では、また次の記事で

最後まで読んでいただきありがとうございます